0345-78282673
Termin vereinbaren

Leistung

Digitale Signaturen

Rechtsverbindliche elektronische Unterschriften für Ihre Geschäftsprozesse.

Digitale Signaturen als digitale Unterschrift

Die KMGIT GmbH wurde als spezialisierter IT-Dienstleister rund um die Büroorganisation für Steuerberater gegründet. Daher wissen wir, dass Ihnen und Ihrem Steuerbüro Sicherheit äußerst wichtig ist. Sie müssen sich in der Kommunikation auf rechtlich bindende Signaturen und E-Mail-Verschlüsselung zum Schutz sensibler Daten verlassen können.

Als Steuerberater haben Sie gegenüber Ihren Mandanten die Pflicht, alle Steuerdaten und Erfassungen von Zahlen rund um Vermögen und Bilanzen zu schützen. Geheimhaltung gegenüber dritten Parteien, auch gegenüber Finanzbehörden vor finaler Einreichung, hat höchste Priorität. Digitale Signaturen, E-Mail-Verschlüsselung und weitere IT-Lösungen zum Schutz Ihrer Archive unterstützen Sie dabei.

Details

01

Sicherheit durch verifizierbare Signatur

Die digitale Unterschrift, auch Elektronische Signatur genannt, ist heute Branchenstandard. Mit DATEV können Sie Signaturen hinzufügen und verwalten, verifizieren oder blockieren. Die sichere Signatur ist ein Indiz auf die Echtheit von Mails und Dokumenten. Digitale Signaturen finden überall dort Anwendung, wo juristische Sachverhalte berührt werden. Für Steuerberater sind digitale Signaturen von Dokumenten daher unumgänglich. Wir können für Sie eine digitale Signatur erstellen, welche Sie auf Ihren Dokumenten anwenden können, oder ein System schaffen, in dem Sie Ihre Signaturen verwalten.

02

Komfortable und effektive E-Mail-Verschlüsselung

Die elektronische Signatur ist nur ein Sicherheitsmechanismus von vielen. Als Steuerberater möchten Sie die Kommunikation für Ihre Mandanten so sicher wie möglich gestalten. Eine effektive E-Mail-Verschlüsselung hilft Ihnen dabei. Empfangen und versenden Sie E-Mails sicher und zuverlässig. Dieser Service unterstützt Sie, Daten vor unautorisiertem Zugriff zu schützen. Die zusätzliche Signatur von Dokumenten sichert Sie rundum ab.

Bei der KMGIT GmbH in Schkopau bei Merseburg bieten wir Ihnen IT-Lösungen, die Ihr Steuerbüro noch sicherer abschirmen. Wir können für Sie nicht nur eine digitale Signatur erstellen — wir machen auch den E-Mail-Verkehr sicherer und kümmern uns um die Sicherung Ihrer Kommunikation durch geschützte Internetanbindungen und Telefonanlagen.

Was Sie bekommen

  • Beratung zu qualifizierten elektronischen Signaturen (QES)
  • Auswahl und Einrichtung passender Signaturlösungen
  • Integration in bestehende Dokumenten-Workflows
  • Schulung Ihrer Mitarbeiter im Umgang mit digitalen Signaturen
  • Einhaltung der eIDAS-Verordnung

Wie es abläuft

01

Analyse

Wir analysieren Ihre bestehende Infrastruktur und Anforderungen.

02

Konzept

Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung.

03

Umsetzung

Fachgerechte Installation und Konfiguration vor Ort.

04

Betreuung

Laufende Wartung und persönlicher Ansprechpartner.

Für wen das passt

  • Steuerkanzleien, die Mandantenunterschriften digital einholen möchten
  • Unternehmen, die Verträge und Dokumente digital signieren wollen
  • Organisationen, die ihre Papier-Workflows digitalisieren

Häufige Fragen

Ist eine digitale Signatur rechtlich verbindlich?

Ja. Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) sind nach eIDAS-Verordnung der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.

Welche Lösungen bieten Sie an?

Wir beraten herstellerunabhängig und empfehlen Lösungen, die sich in Ihre bestehenden Prozesse integrieren lassen.

Funktioniert das auch mit DATEV?

Ja. Wir kennen die gängigen Kanzlei-Workflows und integrieren digitale Signaturen nahtlos in DATEV-Umgebungen.

Wie sicher ist die digitale Signatur?

Qualifizierte Signaturen basieren auf kryptographischen Verfahren und werden durch zertifizierte Vertrauensdiensteanbieter ausgestellt.

Persönliche Beratung

Sie möchten individuell beraten werden?

Nehmen Sie doch gleich Kontakt mit uns auf — wir melden uns innerhalb eines Werktages zurück.

Können wir Ihnen helfen?

Der IT-Dienstleister für Steuerberater